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Politique de
confidentialité
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pour aider les gens
de production à mieux gérer leur
efficacité
Scenarios
variés d'utilisation de dbPEP
Il n'y a pas qu'une seule façon d'utiliser dbPEP et il peut
être très utile à plusieurs personnes dans votre compagnie. Voici quelques
exemples.
(A) Des employés ont leur propre copie de dbPEP aux stations où ils travaillent
et entrent leur données de production directement en ligne, donc elles gagnent
en précision. Quelques-uns sont connectés au réseau, d'autres non. Si non, ils
utilisent simplement les fichiers modèle, impriment une copie de ceux-ci une
fois remplis et fournissent un fichier sur disquette à leur superviseur à la fin
de leur quart de travail qui peut avoir comme responsabilité de les revoir ou
non. Il y a beacoup moins d'erreurs dues à une écriture mauvaise et aux
mauvaises retranscriptions.
(B) Un ingénieur d'usine importe d'un autre système les entrées de production
détaillées mensuellement en utilisant les fichiers modèle d'échange de données
de dbPEP pour analyser les résultats. Ainsi il économise du temps en
obtenant des nouveaux taux standard de production aisément et peut déterminer
l'impact de certaines lignes / équipes de production sur l'efficacité globale.
Il a alors la documentation adéquate pour apporter les changements
appropriés, afin de comparer la productivité des équipes et quarts de
travail et d'investiguer au besoin. Il a aussi un rapport mensuel automatique
des taux standard de production mis à jour qui sont envoyés à tous les
superviseurs, son patron et aux gens de comptabilité. Certaines compagnies
préfèrent compléter cet exercice une fois l'an en prévision des budgets.
(C) Un superviseur passe en revue les entrées de production quotidiennement
plus rapidement car elles sont centralisées et publie les résultats,
sur un tableau. Il dispose aussi d'un rapport automatique par courriel qui est
publié hebdomadairement pour le contrôleur. Maintenant il est plus disposé à
compléter ce processus car il y a moins de paperasse et que ça prend
considérablement moins de temps.
(D) Un superviseur de maintenance reçoit automatiquement un rapport des ratios
des délais aussi par courriel; il lui est alors demandé d'ajouter des
justifications pour les délais imprévus de plus d'une heure.
(E) Un gérant d'usine utilise dbPEP pour envoyer des courriels pour obtenir
plus d'information sur des entrées de production spécifiques.
(F) Un superviseur d'une autre compagnie utilise dbPEP pour déterminer le
montant que la compagnie doit à chaque employé / équipe, basé sur le résultat de
leur production puisque cette compagnie utilise un système de paye à la pièce.
Chaque semaine, il imprime un rapport qu'il passe en revue et approuve. Il
achemine ce document pour informer les services des ressources humaines et de
comptabilité. De plus, la compagnie utilise dbPEP pour payer des
primes quand l'efficacité globale est meilleure que 108% pour une semaine.
(G) Un gérant d'usine rassemble toutes les justifications dans dbPEP des délais
excessifs et des productivités non satisfaisantes, ainsi il sera dans une
meilleure position pour expliquer les résultats de son unité à la revue
mensuelle du comité de gestion. Ceux-ci sont impressionnés par la qualité de
la documentation fournie.
(H) Un commis obtient de dbPEP un rapport progressif de la production par numéro
de production et met à jour rapidement le système ERP avec des données compilées.
dbPEP fait le suivi des enregistrements qui ont été considérés pour cette
compilation à la dernière mise à jour, ainsi la prochaine fois que l'opération
sera exécutée, seulement de nouveaux enregistrements ou ceux qui étaient 'En
attente' seront traités.
(I) Dans une autre compagnie, le commis ne doit pas mettre à jour leur système
ERP de cette façon puisque ça se fait automatiquement. Ils ont demandé à
Soramtec de mettre sur pied un module simple qui est exécuté après chaque quart
de travail. Les données exportées sont adaptées pour être compatibles avec le
système ERP de la compagnie. Seulement pour cette petite compagnie, cela
sauve au moins 3 heures de travail chaque semaine tout en réduisant les erreurs.
... maintenant quel est votre cas?
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