Soramtec dbPAN (Système de suivi des documents contrôlés et des qualifications)

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Présentation de dbTED

Peu importe que votre entreprise compte sur 10 ou 500 employés, qu'elle soit une unité de production ou de distribution; dbTED vous permet de gérer en détail vos;

- Documents Contrôlés

- Requêtes de Changement de Document

- Distributions de Documents

- Projets de Formation

- Exigences pour chaque tâches, employés (ou sous-contractants) et leurs qualifications

Vous pouvez compter sur des fonctionalités avancées.
- Utilisation de réseau pour partager les données efficacement et support pour plusieurs fichiers de données, pour un archivage aisé.

- Documents par fonction (tâche)

- Exigences de formation par fonction (tâche)

- Historique des changements et des informations d'archivage par document.

- Requêtes de changement de document qui incluent aussi les révisions des endroits et employés concernés.

- Approbations en ligne

- Copie en mode lecture de vos documents électroniques dans une voûte.

- 'Tables des matières' pour les manuels et stations de travail.

- Historique de formation par usager

- Qualifications par usager

- Groupement de vos documents par manuels et châpitres.

- Suivi des manuels individuels numérotés.

- Certificats de réussite de projet de formation par étudiant.

- Chaque document contrôlé, fonction, usager ou projet de formation a un journal des événements dans lequel vous pouvez ajouter des informations à volonté. Par exemple, vous pouver inscrire de l'information pour révision future pour un document..

- Une liste pratique des activités à faire avec les noms pour prendre les prochaines actions.

- Des messages modifiables à utiliser dans les notifications par courriel ou des correspondances telles qu'un accusé de réception pour une plainte de client.

- Notifications par courriel.*

- Les informations peuvent être verrouillées et protégés même à des étapes intermédiaires.

- Importation et exportation des données et possibilité d'automatisation*..

- Tous les rapports peuvent être sauvegardés, imprimés ou envoyés par courriels.
- Automatisation des rapports par courriel*.

- Attachez un lien à un document ou à une page web et accédez-y rapidement en double-cliquant dessus.
- Ajoutez votre logo sur le menu général et sur les rapports.

- Recherches avancées avec le 'Query-By-Form' et rapports rapides des enregistrements sélectionnés.

- Sécurité au niveau utilisateurs avec signatures et mots de passe.

- Fichiers d'aide en ligne.
- Adaptations sur mesure pour assurer une intégration optimale.

* pour des licenses de 3 usagers et plus.

Spécifications
- Chaque fichier de données peut contenir approximativement 70000 enregistrements. Vous pouvez avoir une nombre infini de fichiers de données. Le système peut avoir des capacités supérieures adaptées à vos besoins (peut se connecter avec la technologie ODBC), à la suite d'une mise à niveau disponible chez Soramtec inc.

Matériel requis
- Microsoft Windows 98/NT/2000/XP avec Microsoft Internet Explorer 4.0 ou mieux
- mémoire 64 Megs de RAM.
- 20 Megs de disque dur pour l'installation initiale; les données prendront l'espace requis au besoin.
- résolution d'écran de 800x600 avec des couleurs vraies.
- un système de courriel compatible avec Microsoft MAPI pour l'utilisation optionnelle du courriel.
- Si vous avez n'importe quelle partie de Microsoft Office 97 sur votre station de travail, comme mesure préventive il est très recommandé d'installer le Service Release 2 (SR-2) de Microsoft Office.
- Nous recommendons fortement une source ininterrompue de puissance (UPS).